Mehr Möglichkeiten, weniger Aufwand: Das Modul "Formulare" im neuen Glanz

Mit dem Release 2025-1 heben wir das beliebte "Formulare"-Modul auf ein neues Level – dank deutlich verbesserter Usability und etlichen neuen Funktionen. Formulare lassen sich einfacher, flexibler und vielfältiger erstellen. Wer es ausprobiert, will nicht mehr zurück!

Intuitive Oberfläche mit Drag’n’Drop

Die neue Benutzeroberfläche orientiert sich am bekannten Prinzip der Seitenpflege. Wer die Seitenpflege seiner Website kennt, wird sich sofort zurechtfinden: Formularfelder lassen sich als Bausteine per Drag’n’Drop verschieben, neu anordnen oder hinzufügen. Besonders praktisch: Auch die Bausteine der Seitenpflege sind in Formularen einbaubar – für mehr Information, bessere Struktur und eine ansprechendere Gestaltung.

Neue Layout-Möglichkeiten für maximale Flexibilität

Ob einspaltig oder bis zu vier Spalten: Das aus der Seitenpflege bekannte Spalten-Zeilen-Prinzip ermöglicht eine sehr flexible Gestaltung.
Bis zu vier Spalten sind innerhalb einer Formularseite möglich.
Bis zu vier Spalten sind innerhalb einer Formularseite möglich.
 
Zur besseren Übersicht für die User können Sie im Formular-Baustein, über den Sie das Formular einbinden, auch einen Fortschrittsbalken aktivieren. Besucherinnen und Besucher behalten so den Überblick, an welcher Stelle im Formular sie sich befinden.
 
Auch bei der Darstellung der Formularfelder gibt es für den Baustein neue Optionen:
  • Die Bezeichnung der Formularfelder lässt sich links, oberhalb oder innerhalb des Felds positionieren.
  • Eingabefelder können eckig, rund oder mit einer dezenten Linienführung ausgegeben werden.
    Gestaltungsoptionen zur Ausgabe eines Formulars im Formulare-Baustein
    Gestaltungsoptionen zur Ausgabe eines Formulars im Formulare-Baustein

Mehrseitige Formulare mit Fortschrittsanzeige

Komplexere Abfragen lassen sich übersichtlich auf mehrere Seiten aufteilen. Das sorgt für eine deutlich angenehmere Nutzererfahrung – gerade bei längeren oder verzweigten Formularen.
Über den Button "Neuen Formularschritt hinzufügen" lässt sich das Formular unterteilen
Über den Button "Neuen Formularschritt hinzufügen" lässt sich das Formular unterteilen.
 

Neue Feldtypen mit smarten Funktionen

Mit der Überarbeitung kommen auch neue Eingabefelder ins Spiel:
  • Newsletter-Anmeldung: Direkt schon im Formular neue Kontakte für einen Newsletter sammeln.
  • Individuelle Einwilligungen: Ergänzend zur Datenschutz-Einwilligung können nun auch weitere Zustimmungserklärungen eingeholt werden – etwa für Teilnahmebedingungen oder Umfragen.

Terminanmeldungen leicht gemacht

Wer Terminserien anbietet, profitiert von noch mehr Flexibilität: Für jeden einzelnen Serientermin können unterschiedliche Formulare, Empfänger, Darstellungen oder Teilnehmerlimits hinterlegt werden.
Bei Bedarf lassen sich für jeden Serientermin unterschiedliche Formulare, Empfänger und weitere Einstellungen hinterlegen.
Bei Bedarf lassen sich für jeden Serientermin unterschiedliche Formulare, Empfänger und weitere Einstellungen hinterlegen.

Mehr Kontrolle beim Dateiupload

Dateiuploads in Formularen sind sicherer und gezielter einsetzbar:
  • Maximale Dateigröße: Über eine definierte Grenze hinausgehende Uploads werden automatisch blockiert.
  • Eingeschränkte Dateitypen: Bestimmen Sie selbst, welche Dateiformate Ihnen zugesendet werden dürfen – ob Bilder, PDFs oder andere spezifische Typen.

Neue Datenschutzeinstellungen im Register "Datenschutz"

Datenschutzhinweis als Information

Bei jedem Formular wird automatisch ein Info-Hinweis auf die Datenschutzerklärung eingefügt. Sie müssen dazu nichts tun.
Falls Sie stattdessen möchten, dass die Zustimmung zur Datenschutzerklärung mit einer Checkbox aktiv erteilt werden muss, wählen Sie die Option „Datenschutztext als zustimmungspflichtige Checkbox ausgeben“.
Wenn Sie unsicher sind, welche Variante für Sie die richtige ist, empfehlen wir, Rücksprache mit Ihrer bzw. Ihrem Datenschutzbeauftragten zu halten.
Der Datenschutztext wird standardmäßig als Infotext ohne Zustimmungspflicht ausgegeben
Der Datenschutztext wird standardmäßig als Infotext ohne Zustimmungspflicht ausgegeben

Automatisches Löschen von Formulardaten

Im Sinne des Datenschutzes lassen sich übermittelte Formulardaten auch automatisch löschen – entweder nach festen Zeiträumen (z. B. vier Wochen nach Versand) oder zu einem konkreten Datum. Das erleichtert die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und reduziert manuellen Aufwand. Sie finden diese Einstellung im neuen Registerreiter "Datenschutz" eines jeden Formulars:
Aktivierung der automatischen Löschfunktion im neuen Registerreiter "Datenschutz"
Aktivierung der automatischen Löschfunktion im neuen Registerreiter "Datenschutz"

Jetzt entdecken und ausprobieren!

Wer schon bisher Formulare genutzt hat, wird von den Neuerungen begeistert sein. Und für alle anderen: Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, das Potential moderner Webformulare voll auszuschöpfen.