Einführung mobiler Ressourcen
Mit der Einführung "mobiler Ressourcen" ermöglicht SESAM, transportable Gegenstände wie Moderationskoffer, Beamer oder andere mobile Ausstattung nun direkt zum Termin zu buchen. Dieser vielfach geäußerte Wunsch erleichtert v.a. die Planung größerer Veranstaltungen und die Verleih-Organisation mobiler Ressourcen.
Vielschichtige Integration in die Terminstruktur
Mobile Ressourcen lassen sich auf allen Ebenen der Terminverwaltung einbinden:
- in Termincontainern,
- in Terminserien,
- sowie in Einzelterminen.
Damit ergeben sich die gleichen Möglichkeiten wie auch bei der Zuteilung von Mitwirkenden zu Diensten, was vielfältige Planungs- und Buchungsmöglichkeiten eröffnet.
Kategorisierung, Farbgebung und Bestandsschutz
Zur besseren Übersicht lassen sich mobile Ressourcen natürlich auch kategorisieren und mit einer Farbe versehen – in Verbindung mit den neuen Kalenderansichten besonders nützlich. Um sich farbige Termine anhand der gebuchten Ressource anzuzeigen, wählen Sie als farbgebendes Filterkriterium in den Terminfiltern "Gewählte mobile Ressourcen". Sollten Sie mehrere Ressourcen in einem Termin verwenden, greift die Farbe der ersten zugeteilten Ressource.
Ein weiteres Highlight: Für jede "Ressource" kann der verfügbare Bestand hinterlegt werden. Die bewährte Kollisionsprüfung meldet, ob eine Ressource bereits verplant ist und warnt vor Überbuchungen – ohne die Buchung selbst zu blockieren. Dabei ist sichergestellt, dass Überbuchungen frühzeitig bemerkt werden.
Auch im Frontend sichtbar
Mobile Ressourcen können bei Bedarf auch im Frontend ausgegeben werden, z. B. zur Information für einzelne Zielgruppen auf Unterseiten Ihrer Website.
Zusatzinfos und verantwortliche Personen
Zu jeder mobilen Ressource können interne Informationen hinterlegt werden, die nur für die Redakteurinnen und Redakteure in SESAM sichtbar sind. Außerdem ist es möglich, einer Ressource eine oder mehrere verantwortliche Personen zuzuordnen. Diese sind für die Ausgabe, Rücknahme und Pflege der Ressource zuständig – eine Zuweisung, die die organisatorische Verwaltung vereinfacht und eine Kontaktaufnahme bei Fragen erleichtert. Ressourceneigner tauchen im i-Button der Buchung zu einem Termin auf. Auch im Falle einer Frontendausgabe auf der Website lassen sich die verantwortlichen Personen mit ausgeben.
Die SESAM-Terminverwaltung ist Ihr starkes Werkzeug für die große Ressourcen- und Raumplanung: hochflexibel, transparent und vielfältig einsetzbar.