Die neuen Kalenderansichten
Drei neue Kalenderansichten bieten Ihnen noch mehr Flexibilität für die Darstellung und die Überprüfung Ihrer Terminkalender.
Ob Gottesdienste, interne Besprechungen oder Raumbelegungen – mit der SESAM-Terminverwaltung haben Sie alles im Blick. Die bisherige Kalenderansicht überzeugte durch ihre klare Darstellung, wenn es nicht allzu viele Termine gibt. Doch steigende Anforderungen verlangen mehr Funktionsumfang. Im Release 2025-1 finden Sie gleich drei neue Ansichten.
Die neue Listenansicht
Sie mögen es leicht und übersichtlich auf einen Blick? Die neue Listendarstellung zeigt sämtliche Einträge kompakt untereinander an. Ideal, wenn es schnell gehen muss:
Die neue vertikale Ansicht
Sie benötigen einen klaren Überblick über Orte, Kategorien, Mitwirkende für Dienste, Veranstalter oder mobile Ressourcen? Die neue vertikale Ansicht stellt Termine spaltenweise sortiert nebeneinander. So sehen Sie auf einen Blick, wann welche Ressourcen verfügbar oder belegt sind. Besonders hilfreich für Raum- oder Veranstaltungsplanung!
Die neue horizontale Ansicht
Für alle, die gerne in gewohnter Umgebung arbeiten: Die neue horizontale Ansicht orientiert sich an der klassischen Planungsansicht von Outlook. Geeignet für die schnelle Koordination mehrerer Mitwirkender, Räume oder Ressourcen – übersichtlich, intuitiv und effizient.
Für beide neuen Ansichten, die vertikale und die horizontale, können Sie wählen, welche Elemente wo angezeigt werden. Wir haben einen Schalter "Überschrift bei vertikaler / horizontaler Ansicht" eingeführt. Den finden Sie im Abschnitt "Maßgebende Kriterien" bei den Terminfiltern:
Einfach ausprobieren!
Mit den neuen Ansichten passen Sie die Terminverwaltung ganz einfach an Ihre Arbeitsweise an – egal, ob Sie lieber kompakt in Listen arbeiten, verschiedene Ressourcen parallel vergleichen oder im klassischen Planungsstil unterwegs sind.
Unser Tipp: Probieren Sie alle Ansichten einmal aus und finden Sie heraus, welche für Sie am besten funktioniert. Die Umstellung erfolgt mit nur einem Klick.
Nützlicher Helfer: Der Terminfilter
Je mehr Termine Sie in SESAM verwalten, desto schneller kann die Übersicht leiden. Schließlich werden alle eingetragenen Termine zentral in der Datenbank gespeichert – und das können im Laufe der Zeit eine ganze Menge werden.
Hier kommen die Terminfilter ins Spiel: Mit ihnen definieren Sie ganz gezielt, welche Termine in den Kalenderansichten angezeigt werden sollen. Filtern Sie beispielsweise nach bestimmten Orten, Kategorien, Diensten oder Mitwirkenden, um nur die für Sie relevanten Termine im Blick zu behalten.
Gerade in Kombination mit den neuen Kalenderansichten entfalten die Terminfilter ihr volles Potenzial. Eine vertikale Ansicht mit zehn verschiedenen Orten wird schnell unübersichtlich – es sei denn, Sie beschränken die Anzeige mit einem passenden Filter auf nur zwei oder drei relevante Standorte. Auch die Listen- oder horizontale Planungssicht profitieren massiv davon, wenn nur die Termine dargestellt werden, die Sie tatsächlich benötigen.
Unser Tipp: Richten Sie sich für unterschiedliche Aufgabenbereiche oder Nutzergruppen jeweils eigene Terminfilter ein. So behalten Sie stets den Fokus – und machen aus der Kalenderansicht ein echtes Planungstool.
Bleiben Sie organisiert – mit der neuen Flexibilität in Ihrer Terminverwaltung!