Neues in der Terminverwaltung - Release 2024-2
Die SESAM-Terminverwaltung ist das funktionsreichste Modul, das wir mit diesem Release um 18 kleine und größere Änderungen erweitern. Die meisten gehen auf Vorschläge einzelner Webmaster/innen zurück, vielen Dank dafür! Die Erweiterungswünsche wurden vom SESAM-Betreuungsteam geprüft, für gut befunden und helfen nun hoffentlich auch Ihnen. Lesen Sie selbst!
Die Änderungen lassen sich in vier Bereiche einteilen:
Optimierungen bei der Eingabe von Terminen
Abweichendes Vorschaubild & abweichender Veranstalter auf Einzeltermin- / Terminserienebene pflegbar
Ein vielfach vorgetragener Wunsch: Auf Einzeltermin- / Terminserienebene eines Termincontainers lassen sich nun sowohl ein abweichendes Vorschaubild als auch ein abweichender Veranstalter pflegen.
Abweichender Ort in Terminliste des Termincontainers
In der Terminliste jedes Termincontainers wird neben Datum, Uhrzeit und Terminname nun zusätzlich auch der Ort ausgegeben, wenn er vom ursprünglichen Ort des Termincontainers abweicht.Drag'n'Drop im Kalender erst nach Freigabe
Werden Termine in der Kalenderansicht per Drag'n'Drop verschoben, muss der Vorgang zunächst bestätigt werden, bevor der Termin wirklich verschoben wird. Das soll versehentlichem Verschieben in der Kalenderansicht vorbeugen.Synchrones Scrollen von Kalenderansichten
Wenn Sie in der Kalenderansicht mehrere Terminfilter geöffnet haben, z.B. nebeneinander, scrollt die Zeitschiene nun in allen Ansichten synchron. Es ist nicht mehr möglich, "auf gleicher Höhe" unterschiedliche Zeiten anzuzeigen. Das erleichtert die Übersicht in der Zeitschiene.Default-Belegung des Datums im Register Dienstpläne eines Termincontainers
Eine kleine, aber wichtige Korrektur für die einfache Nutzung: Im Register "Dienstpläne" eines Termincontainers steht das Zeigen-ab-Datum nun standardmäßig auf dem aktuellen (heutigen) Datum. Für spätere Termine kann man den Termin nach hinten verändern.Terminlisten in Termincontainer zuklappbar
Im Nachgang zum letzten Release lässt sich nun auch die Terminliste jedes Termincontainers (Registerkarte "Termine", oberes Fieldset) auf- und zuklappen. Dies wurde vielfach gewünscht. Darüber hinaus scrollt der Bildschirm nach der Auswahl des Termins automatisch nach unten zur Bearbeitungsmaske - und bleibt nicht oben beim Termin stehen. Das ist vor allem bei langen Terminlisten hilfreich.Optimierungen bei der Ausgabe von Terminen
(Nur für Design 3:) Analoge Termindarstellung im Frontend wie im Backend
Im Frontend eines SESAM-Mandanten mit Design 3 steht nun eine Termindarstellung zur Verfügung, die der Kalenderdarstellung des Backends gleicht. Die Farben der Terminfelder erscheinen im Design des Webauftritts.iCal-Link im Frontend
Klein, aber praktisch: Auf allen Termindetailseiten im Frontend lässt sich nun ein auch iCal-Link ausgeben, mit dem der jeweilige Termin in den persönlichen Kalender übertragen wird.
Blätterpfeile in Kalenderdarstellung Frontend oben und unten ausgeben
In den blätterbaren Frontend-Terminlisten / -Kalenderdarstellungen werden die Blätterpfeile oberhalb und unterhalb der Liste ausgegeben.Blätterpfeile in Kalenderdarstellung Backend
In der Backend-Kalenderansicht werden nun in jedem Terminfilter zusätzlich beim Datum Blätterpfeile ausgegeben, um zeitlich vor- und zurückblättern zu können. Das ist vor allem bei der Vollbildansicht nützlich.
Checkbox "Sichtbar im Termine-Baustein"
Wir haben eine neue Checkbox "Sichtbar im Termine-Baustein" eingeführt. Mit dieser steuern Sie, ob ein Termin im Termin-Baustein der Website ausgegeben wird oder nicht. Standardmäßig ist die Checkbox gesetzt. Nutzen Sie diese neue Funktion, um z.B. Auf- und Abbautermine im Kalender anzulegen, die nicht auf der Website erscheinen sollen. So ist es möglich, einen "internen" Termin in einem "öffentlichen" Termincontainer anzulegen.
Änderungen bei der Verwaltung von Intentionen
Wunschort einer Intention bleibt erhalten
Das Feld "Veranstaltungsort" in der Pflegemaske Intentionen heißt nun "Gewünschter Veranstaltungsort". Weil sich dieses Feld nicht ändert, auch wenn die Intention einem Gottesdienst an einem anderen Ort zugewiesen wird. So kann man auch später noch den ursprünglich gewünschten Ort nachvollziehen.
Ausgabe des Veranstaltungsorts einer Intention in der Kalenderansicht
Auf mehrfachen Wunsch: Der Ort der Intention wird nun in der Backend-Kalenderansicht per Mouse-over über der Intention als kleines Popup-Fenster ausgegeben.
Intentionen über Termin oder Kalenderansicht eintragen
Optimierungen der Export-Möglichkeiten
Anpassungen Einstellungen Terminexport
Im Terminexport haben wir einige Felder des Subregisters Erscheinungsbild ("Welche Felder sollen exportiert werden?") klarer formuliert.
Export: Nur bestimmte Dienste exportieren
Bislang waren im Terminexport immer alle Dienste enthalten. Nun ist es nun möglich, einzelne Dienste auszuwählen, die mitexportiert werden sollen.Link für iCal-URL einfacher in die Zwischenablage übertragen
In der Pflegemaske "iCal" eines Terminfilters haben wir den Button "Link anzeigen zum Versenden" entfernt. Zur einfacheren Übertragung des iCal-Links ist stattdessen nun ein Button "Link in Zwischenablage übertragen" vorhanden. Die vollständige Auflistung aller Änderungen des Releases 2024-2 finden Sie hier im Wiki!
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