Weichenstellung für 2026 - Das neue Seelsorgeteam startet in die nächste Phase
19.11.2025 |
Am 19. November traf sich das neue große Seelsorgeteam erstmals zu einer ganztägigen Klausur im Pfarrzentrum Reichenbach. Moderiert von Nelson Ribeiro und Martin Wetzel stand der Tag deutlich unter dem Zeichen der Kirchenentwicklung und der Vorbereitung auf die neue Kirchengemeinde, die zum 1. Januar 2026 entsteht.
Nach einem gemeinsamen Start mit der Vision aus der Gründungsvereinbarung widmete sich der Vormittag intensiv dem neuen System der Kompetenzteams. Auf Basis der Vorarbeiten aus Projektleitung, Dekanats-Konferenz sowie den Einzelgesprächen mit allen pastoralen Mitarbeitenden der letzten Wochen wurde ein Grundkonzept vorgestellt, das künftig vier Ebenen unterscheidet: Stabsstellen in enger Anbindung an die Leitung, Arbeitsgruppen, Querschnittsthemen und eben Kompetenzteams, die in diesem Entwurf jedoch thematische Bereiche entlang von Lebensspannen bündeln sollen. Die Runde des neuen großen Seelsorgeteams sammelte für diesen systematischen Entwurf Chancen, mögliche Stolpersteine, Motivationen und Rahmenbedingungen, die für das Gelingen wichtig sind. Das Kernteam nimmt diese Ergebnisse nun zur weiteren Ausarbeitung mit; die personelle Besetzung folgt in den nächsten Monaten.
Im zweiten Block ging es um die konkreten Arbeitsfelder der Mitarbeitenden und den Übergang in die neuen Strukturen. Viele Aufgaben werden bereits anlaufen, während manche bestehenden Felder noch eine Zeit lang parallel weitergeführt werden müssen. Der Übergang soll schrittweise – ggf. auch parallel - erfolgen, um möglichst viel Kontinuität und Klarheit zu gewährleisten.
Neu in den frisch konstituierten Pfarreirat wurde Pastoralreferentin Stefanie Eisele entsandt, die künftig das neue Seelsorgeteam dort vertreten wird.
Einen weiteren Informationspunkt setzte Schuldekanin Christine Rieder mit dem Blick auf die neue Poollösung für den Religionsunterricht. Ab 2026 berechnet das Ordinariat für jede Kirchengemeinde einen Gesamtpool an Stunden für Religionsunterricht und Schulpastoral, die dann vor Ort entsprechend dem Schulbedarf auf die entsprechenden Kolleginnen und Kollegen verteilt werden. Ziel ist eine verlässliche und bedarfsgerechte Einteilung.
Aus dem Kernteam gab es zusätzliche Hinweise zur aktuellen Umstrukturierung:
Eine neue Leitungsassistenz wird die Arbeit der Leitung künftig unterstützen und organisatorische Abläufe bündeln. Sie setzt sich aus zwei Teilzeitstellen zusammen und wird ihren Büro-Schwerpunkt angegliedert an die Büros der Leitungsstellen haben.
Auch in der Verwaltung laufen derzeit Klärungsprozesse, insbesondere für die Pfarrsekretariate. Am selben Tag fand eine eigene Tagung dazu statt; Themen waren u. a. auch erste Schritte in Richtung Aufgabenverteilungen, neue Abläufe und mögliche Verlagerungen von Tätigkeiten auf andere Standorte.
Die Gemeindeteams stehen inzwischen in den Startlöchern zum Neustart und beginnen zarte Vorbereitungen zu den Gemeindeversammlungen, die ein halbes Jahr nach der Wahl des neuen Pfarreirats stattfinden müssen. Auch hier wird ein inhaltlicher und gedanklicher Schwerpunkt in nächster Zeit liegen.
Für die künftige Zusammenarbeit wurde außerdem eine Struktur des neuen Dienstgesprächs festgelegt: Ab Januar soll die große Runde alle zwei Wochen zusammenkommen – im Wechsel einmal in Präsenz an wechselnden Orten und einmal online. In den Wochen dazwischen wird der als Dienstgesprächs-Tag festgelegte Mittwoch für andere Absprachen zur Verfügung stehen. Auch Systeme für die Diensteinteilungen für Beerdigungen, Eucharistiefeiern und weitere pastorale Dienste wurden erstmals angesprochen und werden bis zum Jahresbeginn vertieft und festgelegt.
Die Klausur hat damit einige wichtigen Meilensteine gesetzt: Viele Themen sind nun klarer umrissen, und die nächsten Schritte in Richtung der neuen Kirchengemeinde vorbereitet. Klar wurde auch, dass das neue Kernteam noch viel zu tun hat zwischen persönlichem Ankommen und struktureller Umstellung! Schließlich ist es bereits in genau 6 Wochen soweit mit der Umstellung auf das eine oder andere organisatorisch neue System!
