Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit nimmt ihre Arbeit auf
Strategische Arbeitsgruppe für eine gemeinsame Kommunikation mit Plakatvorlagen als Unterstützung für Hauptberuf und Ehrenamt vor Ort
Mit einem ersten Treffen hat Anfang Juli die neue Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit ihre Arbeit aufgenommen. Sie begleitet künftig die strategische Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit und sorgt dafür, dass gemeinsame Kommunikationswege Schritt für Schritt zusammenwachsen.
Was ist eine Stabsstelle? Im Rahmen der neuen Organisationsstruktur der Kirchengemeinde gibt es neben Kompetenzteams und Arbeitsgruppen auch sogenannte Stabsstellen. Sie befassen sich mit grundlegenden Themen von besonderer strategischer und organisatorischer Bedeutung. Geleitet werden sie jeweils von einem Mitglied des Kernteams und begleiten die langfristige Entwicklung ihres Themenfeldes.
Die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit bringt dafür unterschiedliche Perspektiven zusammen: Vertreterinnen und Vertreter des Kernteams, der künftigen Stelle Öffentlichkeitsarbeit, der Pfarrsekretariate, der Verwaltung, der Engagementförderung sowie der Website arbeiten gemeinsam an den Grundlinien der Kommunikation.
Erste Themen auf dem Weg zu einer gemeinsamen Öffentlichkeitsarbeit Beim ersten Treffen standen bereits zahlreiche Themen auf der Tagesordnung. Dazu gehörten unter anderem die Vorbereitung der neuen Stelle Öffentlichkeitsarbeit, die weitere Entwicklung einer gemeinsamen Pfarrbriefstruktur, die Klärung aktueller Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für Presse, Website und lokale Pfarrblätter sowie weitere organisatorische Fragen, bis die neue Stelle besetzt ist.
Ebenso wurden nächste Schritte für ein gemeinsames Erscheinungsbild der Kirchengemeinde vorbereitet: Das Logo der Kirchengemeinde Südliche Ortenau sowie Hinweise zu seiner Verwendung können bereits seit einiger Zeit über die Pfarrbüros bezogen werden. Eine möglichst einheitliche Verwendung stärkt den gemeinsamen Auftritt und sorgt für einen hohen Wiedererkennungswert unserer Kirchengemeinde. Als zusätzliche Unterstützung werden den Pfarrbüros in den kommenden Tagen Plakat- und Flyervorlagen im gemeinsamen Erscheinungsbild zur Verfügung gestellt, fragen Sie diese dort gerne an. Perspektivisch sollen diese auch als bearbeitbare Canva-Vorlagen verfügbar sein.
Unterstützung statt Vorgaben Die neuen Vorlagen verstehen sich als Unterstützung für alle, die Veranstaltungen oder Angebote bewerben möchten. Sie erleichtern eine einheitliche Gestaltung und stärken gleichzeitig die Wiedererkennbarkeit der Kirchengemeinde Südliche Ortenau. Verbindlich sind dabei lediglich die Gestaltungsgrundlagen rund um das Logo und das Corporate Design. Alle weiteren Vorlagen können nach Bedarf genutzt werden und sollen die Arbeit vor Ort erleichtern.
Es wir Vorlagen geben für Plakate in A4 breit und hoch, in A3, in A6 und Falzflyer.
[Melanie Bischoff, Referentin für Engagementförderung, Prävention und Öffentlichkeitsarbeit]
