Wofür braucht es Webmaster/innen?

SESAM ist ein vielseitiges System, mit sehr vielen Einstellungsmöglichkeiten. Das ist Vor- und Nachteil zugleich! Mit SESAM lässt sich vieles umsetzen, doch muss man sich in die Möglichkeiten auch einarbeiten.

 

Einfacher wird es, wenn man zwischen Webmastern (mit allen Rechten) und Webredakteuren (mit nur einigen Rechten) unterscheidet. Die Beschränkung der Rechte auf das jeweils individuell Nötige macht SESAM für die Einzelnen übersichtlicher.

Das ist zugleich die wichtigste Aufgabe der Webmaster/innen.

SESAM verfügt über ein ausgefuchstes Berechtigungskonzept, das sehr kleinteilige Unterschiede ermöglicht - entsprechend der Fähigkeiten und Aufgaben jedes Einzelnen.

Ein/e Webmaster/in sollte nicht die einzige Person sein, die die Website pflegt! Im Gegenteil: Viele können und sollten daran mitwirken, damit Ihre Website immer aktuell und für die Besucher/innen interessant ist.

Mit SESAM ist das möglich: die Verantwortlichen aller Gruppen, Themen und Projekte erhalten einen eigenen SESAM-Zugang, um ihre Nachrichten, ihre Termine und Bilder selbst einzustellen. Ohne Umweg über eine zentrale Anlaufstelle. Denn das Ziel lautet: immer alles tagesaktuell! Also: Web first!

 

Die Webredakteure geben "ihre" Infos ins System ein, für ihre Gruppen, für ihre Projekte und Aufgaben. Dazu erhalten sie beschränkte Rechte, zum Beispiel auf Termine und Nachrichten mit nur den Kategorien, die sie auch wirklich benötigen. So bleibt die Pflege in SESAM übersichtlich, weil nicht benötigte Kategorien und Funktionen unsichtbar sind.

Der Leiter des Kirchenchores bekommt nur das Terminmodul angezeigt und darin nur die Termine des Kirchenchores. Diese kann und soll er verändern, ergänzen oder wenn nötig auch löschen.

Die Leiterin des Kindergartens sieht das Terminmodul mit allen Kindergartenterminen und auch das Nachrichtenmodul mit allen Kindergarten-Nachrichten. Sie könnte auch die Termine und Nachrichten der anderen Kindergärten ändern, macht das aber nur im Notfall. Die Leiterinnen aller Kindergärten haben die gleiche Rolle und können sich so gegenseitig unterstützen.

Die Gemeindereferentin pflegt die Unterseite für die Erstkommunion mit allen Terminen und Nachrichten zum Thema. Sie kann auch Formulare für Anmeldungen erstellen und selbst auswerten.

Die Leiterin des Lektorenkreises kann zwar nicht die Gottesdienstzeiten ändern, sie aber sehen und die Lektorinnen und Lektoren einteilen. Auch kann sie den fertigen Lektorenplan exportieren und ausdrucken.

 

Alle vier arbeiten ehren- oder hauptamtlich in der gleichen Pfarrei, pflegen die gleiche Website, sehen aber die Informationen der anderen jeweils nicht: gleiche Website - geteilte Arbeit.

Damit das reibungslos klappt, braucht es eine/n Webmaster/in, am besten einen kleinen Kreis von zwei bis vier Personen, die sich gemeinsam beraten und gegenseitig unterstützen.

 

Webmaster/innen sind die "Architekten" der Webseite. Sie haben alle Rechte, erstellen zum Beispiel das Hauptmenü und das passende Farbdesign. Sie definieren die nötigen Kategorien und Terminfilter für alle anderen und vergeben die für die Webredakteure nötigen Rechte.

 

Aktuelle Informationen stellen Webmaster/innen nur im Ausnahmefall ein. (Es sei denn, sie sind zugleich Webredakteur/in für einen eigenen Bereich...)

 

Webmaster/innen unterstützen ihre Webredakteure, wenn die mal nicht weiterkommen. Sie führen neue Webredakteure in ihre Aufgabe ein und schulen diese in den Funktionen, die sie nutzen sollen. Sie übernehmen also -  IT-Deutsch - den first-level-support.

Bei Fragen und Anliegen erhalten sie selbst Unterstützung durch den second-level-Support: Telefon-Hotline, Webmaster-Forum (24/7) und die Medientage.

Beide, Webmaster und Webredakteure, können jederzeit auf das umfangreiche SESAM-Wiki zurückgreifen, das zu allen Stichworten ausführliche Informationen bietet.

Geeignet sind alle Personen, die Spaß am Gestalten einer Website und keine Angst vor Computerarbeit haben. Strukturiertes Denken und systematisches Vorgehen sind von Vorteil.

 

Webmaster/innen "sehen" alle Unterseiten, alle Module, alle Kategorien und alle Rollen! Es braucht eine Weile, bis man in alle Feinheiten des Systems vorgedrungen ist.

 

Doch: SESAM ist modular aufgebaut! Man kann mit einem Modul anfangen und sich nach und nach in die anderen Module und Funktionen einfinden. Man muss nicht sofort alle Funktionen nutzen.

 

Webmaster/innen prägen mit ihrer Arbeit das öffentliche Bild Ihrer Einrichtung - jedenfalls im Internet. Daher sollten Sie mit der eigenen Einrichtung sowohl inhaltlich wie organisatorisch vertraut sein. Jede Pfarrei, jede Einrichtung hat eigene Gepflogenheiten und Regeln, eigene Traditionen und Themen. Man sollte die wichtigsten Personen kennen und mit ihnen im Kontakt stehen.

Vor allem sollte man für diese Aufgabe auch durch den Leiter bzw. die Leitungsgremien beauftragt sein. Denn:

Daher ist es vielleicht "verführerisch", aber nicht wirklich sinnvoll, eine externe Agentur oder andere externe Personen mit dieser Aufgabe zu beauftragen. Denn externe Webmaster müssten ja von irgendwem erfahren, was intern gewünscht und erwartet wird. Es braucht also in jedem Fall eine "Steuerung", eine/n interne/n Ansprechpartner/in für die Konzeption und deren konkrete Umsetzung.

 

Websites sind "lebende" Produkte, so lebendig wie die Organisation, die sie darstellen. Immer wieder ändert sich etwas: neue Leute, neue Themen, neue Abläufe, neue Projekte. Ihre SESAM-Website kann das meiste davon abbilden. Dazu braucht es Webmaster/innen aus den eigenen Reihen, die wissen, was gerade ansteht und etwaige Fragen auch leicht intern klären können.

 

Weitere Hilfen und Beratung erhalten Sie hier.